Metropolitalna Szkoła Prototypowania: Miejsca Trzecie
Raport #4 z warsztatów 2024-12-17, Centrum Aktywności w Mikołowie. Przygotowany w ramach realizacji umowy nr RW/112/2024 z dnia 15.07.2024.
Co się wydarzyło?
Cel
Warsztaty miały na celu dalsze prezentację i weryfikację koncepcji Centrum Aktywności w Tarnowskich Górach, przedstawicielom tarnogórskich organizacji pozarządowych.
Główne zagadnienia
Obejmowały przedstawienie działalności, oferty, organizacji i historii tworzenia Centrum Aktywności w Mikołowie, jako inspiracji do budowy placówki w Tarnowskich Górach.
Wizyta studyjna
Oprowadzenie po 3 budynkach należących do Związku Stowarzyszeń Centrum Aktywności w Mikołowie i poznanie sposobu codziennej działalności obiektów i ich funkcji dla mieszkańców.
Warsztat dla samorządowców
Warsztat prowadzony przez Piotra Bańczyka - jednego z inicjatorów powstania CA. Omówienie modelu finansowego i organizacyjnego Związku Stowarzyszeń Centrum Aktywności. Dyskusja o możliwościach i ograniczeniach działań placówki w Tarnowskich Górach
Warsztat dla przedstawicieli NGO
Warsztat weryfikujący koncepcję działania centrum na bazie modelu działania i programu funkcjonalno-użytkowego oraz identyfikujący dodatkowe potrzeby w zakresie jego działalności i potrzeb organizacji pozarządowych.
Kluczowe wnioski z warsztatów NGO
Oczekiwania realizowalne w ramach PFU
Przestrzeń coworkingowa i wymiany doświadczeń (prawo, finanse, fundraising)
Miejsce spotkań integracyjnych i międzysektorowych
Centrum aktywizacji i wsparcia dla grup wykluczonych
Przestrzeń edukacyjna i rozwojowa
Pomysły wykraczające poza możliwości PFU
Projekty wymagające dużej powierzchni (sala prób, warsztaty)
Infrastruktura specjalistyczna (studio nagrań, kuchnia)
Inicjatywy ogólnomiejskie (transport, turystyka)
Model 24/7 i samoobsługa
Główne ograniczenia
Niewielka powierzchnia lokalu
Określony zakres działalności
Dostępna infrastruktura
Model funkcjonowania
Ramy organizacyjne
Rekomendacja: Skoncentrowanie się na funkcjach podstawowych i stopniowy rozwój.
Wnioski z warsztatów samorządowych
Co uzupełnić w PFU?

1

FINANSE
Montaż z wielu źródeł (nie tylko miasto)
Działalność gospodarcza
Podmiot ekonomii społecznej (60k zł na 3 etaty)

2

STRUKTURA
Model biznesowy + struktura organizacyjna
Urzęd jako gwarant stabilności
SMZT jako kluczowy partner

3

ROZWÓJ
System partnerstw międzymiejskich
Benchmarking (wizyta w Mikołowie)
Usługi karty mieszkańca (miejskiej/metropolitalnej)
Rekomendacje do PFU
  1. Dopisać strategię finansowania
  1. Określić model biznesowy
  1. Ustalić formę prawną
  1. Zaplanować współpracę międzymiejską
  1. Przygotować rozwój usług
Cykl życia centrum - wnioski z warsztatów NGO i samorządowców
Kluczowe elementy nieuwzględnione w PFU

1

NARODZINY
Budowanie wspólnoty przed powstaniem lokalu
Platforma komunikacji (kalendarz, grupa FB, dysk)
Struktury współpracy (rada pożytku, związek stowarzyszeń)

2

DOJRZAŁOŚĆ
Planowanie wieloletnie
Sukcesja liderów
Wskaźniki efektywności (np. liczba niezależnych wydarzeń)
Scenariusze rozwojowe

3

RYZYKO NIEPOWODZENIA
Spadek aktywności NGO
Brak nowych uczestników
Zamknięcie się na społeczność
Rekomendacje do PFU
  1. Dodać proces przygotowawczy
  1. Wzmocnić platformę komunikacji
  1. Uwzględnić zarządzanie długoterminowe
  1. Rozszerzyć wskaźniki sukcesu
  1. Opisać budowanie społeczności
  1. Dodać plan sukcesji