Raport #3 z warsztatów (2024-11-19)

Metropolitalna Szkoła Prototypowania: Miejsca Trzecie
Raport #3 z warsztatów 2024-11-19, MetroLab w Katowicach. Przygotowany w ramach realizacji umowy nr RW/112/2024 z dnia 15.07.2024.
Co się wydarzyło?
Cel
Warsztaty miały na celu dalsze rozwinięcie koncepcji Centrum Aktywności w Tarnowskich Górach, które jest obecnie na etapie planowania.
Główne zagadnienia
Obejmowały opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego, przygotowanie planu remontu oraz strategii finansowania przyszłego centrum.
Wieloletni Plan Finansowy Miasta
Podkreślono konieczność przygotowania projektu architektoniczno-budowlanego, uzyskania niezbędnych uzgodnień i opracowania projektu zewnętrza budynku.
Propozycje dotyczące funkcjonowania Centrum
Warsztat prowadzony przez arch. inż. Aleksandra Krajewskiego (Biuro projektowe Blomm). Propozycje pbejmują stworzenie platformy komunikacyjnej dla NGO z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi i zaangażowanie mieszkańców sąsiadujących z przyszłym centrum.
Wskazane cztery etapy cyklu życia Centrum
„narodziny”, „wzrost”, „dojrzałość” oraz „utylizacja”.
Wieloletni Plan Finansowy Miasta
1
Przygotowanie projektu
Opracowanie projektu architektoniczno-budowlanego
2
Uzgodnienia
Uzyskanie niezbędnych uzgodnień (np. przeciwpożarowych, konserwatorskich)
3
Projekt zewnętrza
Przygotowanie projektu zewnętrza budynku
4
Konferencja NGO
Organizacja konferencji/forum dla NGO w celu wsparcia konsultacji społecznych i promocji projektu
Program Działań Centrum
Platforma komunikacji dla NGO
Nowoczesne narzędzia (grupa, forum, czat, Discord) umożliwiające sprawną komunikację między organizacjami
Wirtualne Centrum Aktywności
Digitalizacja działań, w tym organizacja wydarzeń online
Rada Działalności Pożytku Publicznego
Mechanizm rekomendowania działań przez NGO na poziomie powiatowym i wojewódzkim
Zaangażowanie mieszkańców
Zaproszenie sąsiadów kamienicy do współpracy przy planowaniu i realizacji działań centrum
Organizacja Forum dla NGO
Liczba uczestników
20–30 osób
Miejsce
Biblioteka Miejska, a w przypadku większego wydarzenia TCK lub Pałac w Rybnej
Cele
Utworzenie grupy w social mediach oraz strony WWW centrum
Przedstawienie koncepcji „latającego 3miejsca" – rotacyjnego modelu lokalizacji dla działań NGO
Zespołowa identyfikacja potrzeb i problemów NGO jako podstawy do opracowania rekomendacji
Użytkownicy i Grupy Docelowe
Organizacje i grupy społeczne
Góry Kultury
Pralnia
Stowarzyszenie Miłośników Ziemi Tarnogórskiej
Szaliki
Związek Niewidomych
Harcerze
Uniwersytet Trzeciego Wieku
Grupy interesariuszy
Radni
Urzędnicy
Zaangażowani mieszkańcy
Wolontariusze
Uczniowie
Pracownicy 3miejsca
Oczekiwania wobec Centrum
Atmosfera
Neutralność, cisza, atmosfera sprzyjająca integracji
Funkcjonalność
Przestrzeń umożliwiająca organizację spotkań, szkoleń, wystaw, wydarzeń plenerowych i warsztatów
Zaplecze
Biurowe i magazynowe dla NGO, eliminujące potrzebę korzystania z nieformalnych miejsc, takich jak piwnice czy prywatne mieszkania
Wyposażenie Centrum
Sala wielofunkcyjna
Elastyczny układ z modułowymi stołami i mobilnymi krzesłami
Zaplecze kuchenne
Ekspres do kawy, zmywarka, lodówka
Technologia
Pętla indukcyjna, rzutnik, ekran, system ekspozycyjny
Udogodnienia
Dla osób z niepełnosprawnościami (pętla indukcyjna, odpowiednie meble)
Cztery Etapy Cyklu Życia Centrum
1
Narodziny
Program funkcjonalno-użytkowy, remont, otwarcie
2
Wzrost
Elastyczna oferta, ewaluacja, poszerzanie współpracy
3
Dojrzałość
Stabilizacja finansowa, rozszerzenie działalności
4
Utylizacja
Ryzyko: brak odbiorców, funduszy lub konkurencja
Rekomendacje i Wnioski
Krótkoterminowe
Przygotowanie pełnej dokumentacji projektowej i harmonogramu prac do marca 2025 roku
Organizacja warsztatów dla NGO w celu zebrania rekomendacji do dalszych działań
Długoterminowe
Stworzenie modelu zarządzania centrum i mechanizmów finansowania
Rozwój oferty dostosowanej do zmieniających się potrzeb społeczności